Hinweise zum Datenschutz
Informationen gemäß Artikel 13 Absatz 1 und 2 sowie Artikel 14 Absatz 1 und 2 DSGVO aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten
Im Zusammenhang mit der Erfüllung des schulischen Bildungs- und Erziehungsauftrags der Schule werden Ihre personenbezogenen Daten als Schülerin, Schüler oder Elternteil erhoben. Bitte beachten Sie hierzu nachstehende Datenschutzhinweise:
Die Kenntnisnahme der folgenden Information ist von jeder Schülerin / jedem Schüler des Freiherr-vom-Stein-Berufskollegs mit Unterschrift zu bestätigen. Bei Bedarf wird Ihnen gerne ein Exemplar im Schulbüro ausgehändigt.
1. Verantwortlich für die Datenerhebung ist
| Name | Carsten Mittelberg (Schulleiter) |
|---|---|
| Straße | Habsburgerring 53b |
| Postleitzahl, Ort | 32425 Minden |
| Telefon | 0571 837020 |
| E-Mail-Adresse | 179152@schule.nrw.de |
| Internet-Adresse | www.fvs-berufskolleg.de |
2. Angaben zum Datenschutzbeauftragten
| Name | Heiko Wesemann - Behördlicher Datenschutzbeauftragter beim Schulamt des Kreis Minden - Lübbecke |
|---|---|
| Straße | Portastr. 13 |
| Postleitzahl, Ort | 32423 Minden |
| Telefon | 0571 837 21031 |
| E-Mail-Adresse | wesemann@minden-luebbecke.de |
| Internet-Adresse | www.minden-luebbecke.de |
3. Angaben zur Aufsichtsbehörde
| Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: | |
|---|---|
| Straße | Kavalleriestr. 2-4 |
| Postleitzahl, Ort | 40213 Düsseldorf |
| Telefon | 0211 38424-0 |
| E-Mail-Adresse | poststelle@ldi.nrw.de |
| Internet-Adresse | www.ldi.nrw.de |
4. Kategorien der Daten, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung
Personenbezogenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern werden zur Erfüllung der durch Rechtsvorschriften übertragenen Aufgaben erhoben.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind:
Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 3, Art. 9 Abs. 2 Buchstabe g) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit §§ 120-122 Schulgesetz (SchulG) sowie insbesondere die Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO DV I, einsehbar unter www.recht.nrw.de).
Nach der VO-DV I dürfen Lehrerinnen und Lehrer folgende Daten speichern:
- Name, Geburtsname, Vorname, Konfession
- Geschlecht, Geburtsdatum
- Klasse/Jahrgangsstufe, Kurs, Fächer, Leistungsbewertungen
- Schülernummer/Nummer des Gesamtschülerverzeichnisses
- Ausbildungsrichtung bzw. Ausbildungsberuf
- Zeiten des Fernbleibens des Unterrichtes
- Vermerk über Benachrichtigungen gemäß § 50 Abs. 4 SchulG
Schulleitungen, Klassenlehrer*innen, Jahrgangsstufenleiter*innen und Beratungslehrer*innen dürfen zusätzlich folgende Daten speichern.
- Halbjahresnoten
- zeugnisrelevante Leistungsangaben
- Zeugnisbemerkungen
Die Schule speichert darüber hinaus weitere Daten, die in der VO-DVI (http://tlp.de/vo-dvl) nachgelesen werden können.
Personenbezogene Daten, die nicht unter diese Regelungen fallen, erheben und verarbeiten wir nur mit Ihrer informierten und freiwilligen schriftlichen Einwilligung. Dazu gehören beispielsweise Notfallinformationen, Ihre Telefonnummer am Arbeitsplatz, Ihre private wie berufliche E-Mail-Adresse, die Nutzung von Lernplattformen mit personalisierter Anmeldung, Aufnahmen von Fotos, Videos und Audio und Veröffentlichungen auf der schulischen Website und in der Presse.
5. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis gesetzlicher Vorgaben und dient der Schule zur Wahrnehmung der ihr im öffentlichen Interesse übertragenen Aufgaben (Art. 6 DSGVO (1))
- Leistungsdatenverwaltung
- Zeugniserstellung
- Unterrichtsplanung
- Schulstatistik
- Erstellung von Förderempfehlungen/individuellen Förderplänen
- Schulpflichtüberwachung
- Kontaktaufnahme mit den Erziehungsberechtigten/Ausbildern
- Evaluation und Qualitätsentwicklung
- Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellung von Fördergutachten (AO-SF Verfahren)
- Praktikumsverwaltung
- Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen
- Dokumentation im Klassenbuch
- Kontoerstellung Microsoft 365
6. Evtl. Empfänger der personenbezogenen Daten (einschließlich des Zwecks der „Übermittlung“, der unter 5. bereits dargestellt ist)
Ihre personenbezogenen Daten können teilweise ggf. weitergegeben werden an
- eine aufnehmende Schule bei einem Schulwechsel: § 6 VO DV I
- eine aufnehmende Schule oder den Schulträger bei einem Schulwechsel/Abgang von der Schule: § 7 VO DV I
- die untere Gesundheitsbehörde zum Zwecke der Schulgesundheitspflege:
- 8 VO DV I
- Schulaufsichtsbehörden, den Schulträger und weitere Empfänger, soweit dies zur Erfüllung der dortigen per Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben im Einzelfall erforderlich ist: § 120 Abs. 5 SchulG
weitere Empfänger, falls Sie dafür Ihre Einwilligung erteilt haben.
7. Lernplattform
Wir bieten Ihnen während Ihrer Schulzeit die Möglichkeit, die gängigen Office-Produkte von Microsoft 365 als Lern- und Arbeitsplattform kostenlos zu nutzen. Zu diesem Zweck übermitteln wir Microsoft Deutschland‘ im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung Ihren Nachnamen, Vornamen und die Klassenbezeichnung.
Ihr Nutzungsrecht von Microsoft 365 endet mit dem Ende Ihres Schulbesuchs an unserer Schule.
8. Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Ihre Daten werden nach Maßgabe der Aufbewahrungsfristen des § 9 VO DV I aufbewahrt und gelöscht.
Falls Daten aufgrund Ihrer Einwilligungserklärung verarbeitet werden, werden diese Daten gemäß der dort vereinbarten Dauer aufbewahrt und gelöscht.
9. Rechte der Betroffenen
Bei Erhebung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Sie haben nach Maßgabe der Artikel 15, 16, 17 und 18 EU-DSGVO gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
10. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sollten für einzelne Verarbeitungsvorgänge Ihrer Daten Einwilligungserklärungen erforderlich sein und deshalb gesondert eingeholt werden, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung, wird dadurch nicht berührt.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Beschwerde einzulegen, falls Sie der Auffassung sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Die Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 4. dieses Bogens.
12. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Wenn Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar bei Ihnen erhoben werden, sind Sie gemäß § 120 Abs. 2 Satz 1 SchulG zur Bereitstellung verpflichtet, soweit diese Daten zur Erfüllung der durch Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben der Schulen und Schulaufsichtsbehörden erforderlich sind.
13. Quelle der Daten
Wenn Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben wurden, können Sie stammen von
- einer abgebenden Schule bei einem Schulwechsel: §§ 6,7 VO DV I
- von einer Schulaufsichtsbehörde, dem Schulträger oder andere Behörden, soweit dies zur Erfüllung der dortigen per Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben im Einzelfall erforderlich ist: § 120 Abs. 5 SchulG
14. Digitale Medien
Um eine optimale mediale Arbeitsumgebung zu schaffen, haben wir hohe Kosten und viel Arbeit investiert. Da alle Schülerinnen und Schüler die digitalen Medien unserer Schule ordnungsgemäß vorfinden möchten, sind Veränderungen der Hardware- und Softwarekonfiguration strengstens untersagt. Die Installation von nicht lizenzierter Software ist ein Straftatbestand, für den der Verursacher haftet.
Wir bieten Ihnen zur Unterstützung des Lernens einen kostenlosen Internetzugang.
Für den Zugriff auf einzelne Programme vergeben Sie Passwörter.
Sie sind für die Verwaltung und Sicherung der im Unterricht entstandenen digitalen Materialien selbst verantwortlich.
Es ist erwünscht, dass eigene digitale Geräte nach Absprache zu Lern- und Unterrichtszwecken genutzt werden.
15. Öffentlichkeitsarbeit
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit unserer Schule möchten wir die Aktivitäten unserer Schule durch Personenabbildungen präsentieren. Personenabbildungen sind Fotos, Grafiken, Zeichnungen oder Videoaufnahmen, die Schülerinnen und Schüler individuell erkennbar abbilden. Diese entstehen im Rahmen des Unterrichts oder bei Schulveranstaltungen durch von uns beauftragte Personen oder werden von Schülerinnen und Schülern zur Verfügung gestellt.